Vil du book foredragsholder til dit næste arrangement? Så er du kommet til det rette sted. En god foredragsholder kan løfte hele oplevelsen. Denne guide viser dig præcis, hvad du skal gøre.
Hvad skal du overveje, inden du book foredragsholder?
Inden du begynder at lede, skal du stille dig selv tre spørgsmål. Hvem er din målgruppe? Hvad er formålet? Og hvad er dit budget?
Disse tre faktorer styrer hele processen. Desuden sparer du tid, når du kender svarene på forhånd.
Målgruppe
Tænk over, hvem der sidder i salen. Er det medarbejdere, kunder eller studerende? Følgelig skal foredragsholderen tale direkte til dem.
Formål
Vil du motivere, informere eller underholde? Derfor er det vigtigt at have et klart mål. Et vagt formål giver et uklart foredrag.
Budget
Et realistisk budget hjælper dig med at indsnævre feltet. Heldigvis findes der dygtige foredragsholdere i mange prisklasser. Du behøver ikke bruge en formue for at få en god oplevelse.
Forskellen på et fagligt oplæg og et underholdende foredrag
Mange tror, at alle foredrag er ens. Det er de ikke. Der er faktisk stor forskel på de to typer.
Et fagligt oplæg formidler viden og konkrete redskaber. Desuden passer det godt til konferencer og faglige arrangementer. Tilhørerne forventer at lære noget nyt og brugbart.
Et underholdende foredrag fokuserer derimod på historier, humor og energi. Det fungerer derfor godt til fester, jubilæer og teambuilding. Stemningen i salen løftes, og folk husker oplevelsen længe.
Hvilken type passer til dit arrangement?
Stil dig selv dette spørgsmål tidligt i processen. Derefter bliver det meget lettere at book foredragsholder med den rigtige profil. Nogle kombinerer begge dele og giver dig det bedste fra to verdener.
Desuden er det en god idé at se eksempler på tidligere foredrag. Videoer og anmeldelser fortæller meget om stilen og niveauet. Brug dem aktivt, når du vælger.
Forventningsafstemning: Vigtigt når du vil book foredragsholder
En forventningsafstemning er noget af det vigtigste, du kan gøre. Alligevel springer mange det over. Det er en fejl.
En god dialog sikrer, at I er enige om indholdet. Desuden undgår du ubehagelige overraskelser på selve dagen. Kommunikation er nøglen til et vellykket arrangement.
Hvad bør I tale om?
Her er de vigtigste punkter at afklare på forhånd:
- Varighed og format for foredraget
- Tekniske krav som mikrofon, lyd og projektor
- Tonen og niveauet tilpasset din målgruppe
- Mulighed for spørgsmål og dialog undervejs
- Hvad der sker, hvis noget skal ændres i sidste øjeblik
Derudover er det klogt at aftale, hvem der er den primære kontaktperson. Så ved begge parter, hvem de skal henvende sig til. Det sparer tid og undgår forvirring.
Husk desuden at bekræfte aftalen skriftligt. Det beskytter både dig og foredragsholderen. En klar aftale giver ro i maven.
Derfor giver skræddersyede foredrag den bedste oplevelse
Standardforedrag kan sagtens fungere. Men et skræddersyet foredrag rammer meget mere præcist. Tilhørerne mærker nemlig forskel.
Når foredragsholderen tilpasser indholdet til netop dit arrangement, føles det relevant. Desuden viser det respekt for din målgruppe og dit formål. Folk engagerer sig mere, når de kan genkende sig selv i det sagte.
Et skræddersyet foredrag kræver dog lidt mere forarbejde. Følgelig skal du dele relevant information med foredragsholderen. Jo mere han eller hun ved om dit publikum, jo bedre bliver resultatet.
Hvad kan du dele med foredragsholderen?
- Baggrund og profil på de typiske deltagere
- Konkrete udfordringer eller temaer, I arbejder med
- Ønsket stemning og energi i rummet
- Tidligere erfaringer med foredrag og arrangementer
Disse oplysninger giver foredragsholderen mulighed for at skabe noget unikt. Derfor er det altid værd at bruge lidt ekstra tid på forberedelsen. Det kan mærkes tydeligt på dagen.
Sådan book foredragsholder trin for trin
Nu ved du, hvad du skal kigge efter. Dermed er du allerede foran de fleste. Her er en praktisk fremgangsmåde, du kan følge.
Trin 1: Definér dit formål og din målgruppe
Start altid med det grundlæggende. Desuden sparer det dig for mange omveje. Et klart formål gør søgningen meget lettere.
Trin 2: Sæt et realistisk budget
Vær ærlig over for dig selv om, hvad du kan bruge. Heldigvis er der gode muligheder i alle prislejer. Et budget hjælper dig med at indsnævre dine muligheder hurtigt.
Trin 3: Research og sammenlign
Se videoer, læs anmeldelser og bed om referencer. Derudover kan du tale med andre, der har brugt foredragsholdere tidligere. Erfaringer fra andre er guld værd.
Trin 4: Tag en dialog med foredragsholderen
Book et kort møde eller en telefonsamtale. Derved får du hurtigt en fornemmelse af, om kemien passer. Det personlige match er afgørende for et godt samarbejde.
Trin 5: Aftal det hele skriftligt
Sørg for, at alle detaljer er på plads. Således undgår du misforståelser. En god aftale er fundamentet for en god oplevelse.
Hvad gør en foredragsholder virkelig god?
Det handler ikke kun om viden. En god foredragsholder kan nemlig også skabe kontakt til publikum. Det er den kombination, der gør en reel forskel.
De bedste foredragsholdere lytter til deres publikum. Desuden formår de at tilpasse sig stemningen i rummet. Det kræver erfaring og empati.
Humor kan også spille en stor rolle. Når folk griner, slapper de af og åbner sig. Følgelig husker de budskabet meget bedre bagefter.
Autenticitet er dog det vigtigste af alt. Folk mærker, når nogen taler fra hjertet. Derfor vælger mange foredragsholdere, der deler personlige historier og ægte erfaringer.
Klar til at book foredragsholder til dit arrangement?
Nu har du alle de redskaber, du har brug for. Desuden ved du præcis, hvad du skal spørge om. Det eneste, der mangler, er at tage det første skridt.
Henrik Bruhn tilbyder skræddersyede foredrag inden for arbejdsglæde, markedsmonopol og vægttab. Hvert foredrag tilpasses dit arrangement og din målgruppe. Resultatet er en oplevelse, dine gæster husker længe.
Er du klar til at komme i gang? Kontakt mig i dag og hør, hvordan vi skaber det perfekte foredrag til netop dit arrangement.