Mange virksomheder vælger at spare penge på konferencieren. Derfor ender chefen pludselig foran mikrofonen. Det er dog næsten altid en fejl at book konferencier fra eget personale. En professionel ordstyrer til firmafest gør en kæmpe forskel.
De klassiske fejl, når en intern medarbejder styrer dagen
Det sker oftere, end man tror. En leder eller kollega får opgaven som vært. Vedkommende er måske dygtig til sit arbejde. Men det betyder ikke, at han eller hun kan styre et stort arrangement.
Her er de mest almindelige fejl, vi ser:
- Manglende forberedelse. Den interne vært har sit daglige arbejde ved siden af. Derfor bliver forberedelsen for lille.
- Forkert timing. Punkterne trækker ud. Pauserne bliver for lange. Publikum mister opmærksomheden hurtigt.
- Nervøsitet foran mange mennesker. Det er naturligt. Men det smitter af på stemningen i salen.
- For meget intern humor. Gæster udefra forstår ikke vittighederne. Så sidder halvdelen af salen og smiler høfligt.
- Ingen plan B. Hvad sker der, når der er tekniske problemer? En intern vært ved det sjældent.
Disse fejl er altså ikke sjældne. Faktisk oplever de fleste virksomheder mindst et af disse problemer, når de bruger interne kræfter som ordstyrer.
Timing og energi: Derfor skal du book konferencier med erfaring
Et stort event er som en levende organisme. Energien i rummet stiger og falder hele tiden. Desuden ændrer programmet sig tit i sidste øjeblik.
En professionel konferencier ved præcis, hvad han skal gøre. Han kan fylde en pause ud med humor. Han kan korte et punkt ned, hvis det er nødvendigt. Og han kan redde dagen, når teknikken driller.
Det handler desuden om energi. En god vært holder publikum engageret hele vejen igennem. Dermed undgår du de lange, stille øjeblikke, der dræber stemningen.
Timing er dog ikke kun et spørgsmål om ur og tidsplan. Det er en kunst. En professionel konferencier kender den kunst.
Sådan binder en professionel konferencier med stand-up baggrund dagen sammen
Der er en stor forskel på at tale foran folk og at underholde folk. En konferencier med stand-up baggrund kan begge dele. Han ved, hvornår der er brug for et grin. Og han ved, hvornår han skal trække sig tilbage og lade talerne skinne.
Henrik Bruhn har netop den baggrund. Han har vundet Danmarksmesterskabet i stand-up comedy. Desuden har han årevis erfaring som foredragsholder og vært.
Det betyder, at han kan:
- Skabe god stemning fra start. De første minutter sætter tonen for hele dagen.
- Holde programmet på sporet. Han sikrer, at alle punkter får den rigtige tid.
- Reagere spontant. Noget går altid galt til store events. Henrik håndterer det roligt og med humor.
- Tilpasse sig publikum. Uanset om det er en intern konference eller en stor galla, finder han den rigtige tone.
- Binde dagens emner sammen. Han skaber en rød tråd, som giver hele arrangementet mening.
Resultatet er, at gæsterne husker din firmafest som en velorganiseret og sjov oplevelse. Det er netop det, du ønsker.
Hvad koster det at bruge chefen som konferencier?
Det er fristende at tænke, at den interne løsning er gratis. Men det er den faktisk ikke. Overvej disse skjulte omkostninger:
Tabt produktivitet. Din leder bruger timer på forberedelse. Disse timer går fra det egentlige arbejde.
Risiko for dårlig stemning. Et arrangement, der ikke flyder, sender et signal til medarbejdere og gæster. Det signal er svært at tage tilbage.
Stress. Den interne vært er nervøs. Det påvirker hans præstation. Og det kan mærkes.
Manglende profesionalisme. Kunder og samarbejdspartnere bemærker forskellen. De ved godt, om det er en professionel vært eller en kollega, der er tvunget ind i rollen.
Sammenlignet med disse omkostninger er prisen på en professionel konferencier faktisk en god investering.
Book konferencier Henrik Bruhn til jeres næste store event
Henrik Bruhn er et oplagt valg, hvis du vil book konferencier til jeres arrangement. Han kombinerer humor, professionalisme og erfaring på en måde, som få andre kan. Desuden er han vant til at tilpasse sig netop jeres behov.
Han har tidligere holdt foredrag og fungeret som vært for alt fra mindre firmaarrangementer til store konferencer. Gæsterne går altid hjem med et smil. Og arrangørerne slipper for stress.
Du kan læse mere om Henrik og hans tilbud på foredragsholder.net. Der finder du desuden information om hans foredrag og mulighed for at indhente et tilbud.
Er du klar til at sikre, at dit næste event bliver en succes? Så er det enkelt. Kontakt mig i dag, og hør hvad Henrik kan gøre for jeres arrangement.
Konklusion: Giv dit arrangement den start det fortjener
En intern vært er sjældent den bedste løsning. Selvom intentionerne er gode, mangler de fleste kollegaer og ledere den nødvendige erfaring. Desuden kan de ikke se arrangementet udefra, som en professionel konferencier kan.
Når du vælger at book konferencier med den rette baggrund, investerer du i hele arrangementets kvalitet. Du giver dine gæster en oplevelse, de husker. Og du giver dig selv ro i maven.
Henrik Bruhn er klar til at tage ansvaret fra dine skuldre. Tag kontakt i dag, og kom godt i gang med planlægningen.