Mange virksomheder bruger det meste af deres budget firmafest på mad og lokaler. Dermed bliver der næsten ingen penge tilbage til selve indholdet. Det er desværre en meget almindelig fejl. Og det er en fejl, der koster dyrt på den lange bane.
Hvorfor mad og lokaler æder hele budget firmafest
Det sker næsten per automatik. Du finder et flot lokale. Du bestiller god mad. Og pludselig er budgettet brugt. Indholdet til aftenen bliver en eftertanke.
Det er forståeligt nok. Mad og lokaler er konkrete og lette at prissætte. Desuden er det det første, gæsterne ser, når de ankommer. Derfor føles det naturligt at prioritere dem.
Men her er sandheden. Gæsterne husker sjældent, hvad de spiste til firmafesten for tre år siden. De husker derimod den foredragsholder, der fik dem til at grine og tænke. Og de husker den oplevelse, der satte sig i kroppen og sindet.
Mad og lokale er rammen. Men det er indholdet, der skaber erindringen. Og det er den erindring, der giver dit event reel værdi.
Hvad gæsterne faktisk husker fra firmaevents
Der er lavet mange undersøgelser om, hvad vi husker fra events og oplevelser. Resultatet er konsistent. Vi husker følelser, overraskelser og mennesker. Vi husker meget sjældent detaljer om buffeten.
Tænk over dine egne erfaringer. Hvilke firmaarrangementer husker du bedst? Sandsynligvis dem, hvor noget uventet skete. Eller dem, hvor en taler sagde noget, der virkelig ramte dig.
Det er netop den type oplevelse, et godt foredrag eller en god underholder skaber. Og det er den type oplevelse, der gør dit arrangement værd at huske.
Desuden har indholdet en effekt, som mad og lokale ikke har. Et godt foredrag om arbejdsglæde eller motivation kan påvirke medarbejdernes adfærd og trivsel i uger og måneder efter arrangementet. Det er et afkast, du simpelthen ikke får fra en dyrere menu.
Sådan fordeler du budget firmafest på en smart måde
Det handler ikke om at spare på mad og lokale. Det handler om at finde den rette balance. Og om at forstå, hvad der skaber mest værdi for dine penge.
Her er en enkel model for, hvordan du kan tænke over fordelingen:
Lokale (20-30% af budgettet): Lokalet skal passe til antallet af gæster og arrangementets stemning. Det behøver dog ikke være det dyreste sted i byen. Et godt lokale til en fornuftig pris frigør penge til indholdet.
Mad og drikke (30-40% af budgettet): Maden skal selvfølgelig være god. Men der er stor forskel på god mad og overdådig mad. Vælg kvalitet frem for kvantitet. Og spar de ekstra penge til det, der virkelig huskes.
Indhold og underholdning (25-35% af budgettet): Dette er den investering, der skaber den varige oplevelse. Et godt foredrag, en underholder eller en konferencier er det, gæsterne taler om bagefter. Prioriter dette område langt højere end de fleste gør.
Praktisk og teknik (10-15% af budgettet): AV-udstyr, lys og lyd er afgørende for, at indholdet fungerer optimalt. Spar ikke her. En god teknisk opsætning løfter hele arrangementet markant.
Med denne fordeling sikrer du, at budgettet arbejder for dig. Og at dine gæster går hjem med en oplevelse, de husker.
Hvordan du får mest værdi når du book foredragsholder til firmafest
Mange tror, at en god foredragsholder altid koster en formue. Det er ikke nødvendigvis sandt. Med den rette tilgang kan du få stor værdi for pengene, uanset størrelsen på dit budget firmafest.
Her er de vigtigste råd:
- Book i god tid. En foredragsholder, der er booket tidligt, kan ofte tilbyde bedre priser. Desuden har du mere tid til at tilpasse indholdet til jeres specifikke behov.
- Vær tydelig om dit budget. En professionel foredragsholder tilpasser sit tilbud til virkeligheden. Du spilder ikke tid på tilbud, du ikke kan bruge.
- Vælg en foredragsholder, der kan flere ting. En taler, der også kan fungere som konferencier eller underholder, giver dig mere for pengene. Du betaler én person frem for to eller tre.
- Tænk på det samlede udbytte. Et foredrag, der motiverer dine medarbejdere i måneder frem, er billigere end det ser ud til. Sammenlign ikke kun prisen med den dyrere menu.
- Bed om et uforpligtende tilbud. De fleste professionelle foredragsholdere tilbyder en indledende snak uden omkostninger. Brug den mulighed til at afklare, hvad der er muligt inden for dit budget.
Disse råd hjælper dig med at træffe et bedre og mere velinformeret valg. Og de sikrer, at du får mest mulig værdi for dit budget firmafest.
Sammenlign værdien: Foredrag vs. dyrere mad og lokale
Lad os gøre det konkret. Forestil dig, at du har et valg. Du kan opgradere til en dyrere menu for 200 kroner mere per gæst. Eller du kan bruge de samme penge på et professionelt foredrag.
Menuen giver dine gæster en bedre smagsoplevelse den aften. Men tre måneder senere husker de den sandsynligvis ikke.
Foredraget giver dine medarbejdere inspiration, humor og måske et nyt perspektiv på deres arbejdsliv. Og det husker de stadig et år senere.
Desuden kan et godt foredrag have en direkte effekt på trivslen og produktiviteten i din virksomhed. Det er en investering med et reelt afkast. Og det er noget, en dyrere menu aldrig kan give dig.
Valget er selvfølgelig dit. Men tallene taler for sig selv.
Book foredragsholder Henrik Bruhn og få mest ud af dit budget firmafest
Henrik Bruhn er et oplagt valg, når du vil have mest mulig værdi for dit budget. Han kombinerer humor, faglig substans og professionel erfaring i ét indslag. Og han tilpasser altid sit foredrag til jeres konkrete behov og ønsker.
Han tilbyder tre faste foredrag, som alle passer til forskellige typer firmaevents:
- Arbejdsglæde til events, der skal motivere og inspirere medarbejderne
- Tab dig eller dø! til events med fokus på sundhed, livsstil og personlig udvikling
- Markedsmonopol til events med fokus på vækst, strategi og forretningsudvikling
Desuden kan Henrik skræddersy et indslag til netop jeres arrangement. Uanset om det er en julefrokost, et kick-off eller en stor konference. Han tilpasser tone, indhold og varighed til det, der passer bedst til jeres program og budget.
Du kan læse mere om Henrik og hans tilbud på foredragsholder.net. Der finder du desuden information om alle hans foredrag og mulighed for at starte en uforpligtende dialog om priser og indhold.
Få en snak om budget firmafest og book Henrik Bruhn i dag
Du behøver ikke have et stort budget for at få et professionelt og mindeværdigt foredrag. Det handler om at prioritere rigtigt. Og om at vælge en foredragsholder, der forstår din situation og tilpasser sig til den.
Henrik Bruhn er vant til at arbejde med virksomheder af alle størrelser. Han lytter til dine behov. Og han finder altid en løsning, der giver mening inden for dit budget firmafest.
Tag det første skridt i dag. Kontakt mig og få en uforpligtende snak om, hvad der er muligt for jer. Du er altid velkommen til at spørge om priser, indhold og tilgængelighed.
Konklusion: Prioriter indholdet og få mere ud af dit budget firmafest
Mad og lokale er vigtige. Men de er rammen, ikke oplevelsen. Når du prioriterer indholdet i dit budget firmafest, investerer du i det, dine gæster faktisk husker.
Et godt foredrag giver inspiration, humor og en fælles oplevelse. Det påvirker medarbejdernes trivsel og engagement længe efter arrangementet. Og det er den slags afkast, du aldrig får fra en dyrere buffet.
Vælg Henrik Bruhn som din foredragsholder. Og giv dit næste firmaevent den oplevelse, det fortjener.