At finde den rigtige foredragsholder er vigtigere, end mange tror. Mange arrangører oplever et skuffende foredrag mindst én gang. Nogle gange er det teknikken, der svigter. Andre gange er det indholdet, der ikke rammer. Uanset årsagen kan du undgå det næste gang.
I denne artikel gennemgår vi de fem mest almindelige fejl. Du får desuden konkrete råd til, hvad du gør anderledes. Lad os komme i gang.
Grund 1: Manglende forventningsafstemning ødelagde foredraget
Den hyppigste årsag til et mislykket foredrag er manglende forventningsafstemning. Arrangøren og foredragsholderen har simpelthen ikke talt nok sammen på forhånd. Resultatet er derfor et foredrag, der rammer helt ved siden af.
Måske forventede du motivation og humor. Men foredragsholderen kom med tunge statistikker og lange analyser. Det er ikke nødvendigvis hans fejl. Det er derimod et kommunikationsproblem, som er let at undgå.
Sådan undgår du det:
- Aftal tydeligt, hvad formålet med foredraget er.
- Fortæl foredragsholderen præcist, hvem publikum er.
- Diskuter tone, indhold og varighed på forhånd.
- Bed om et kort opkald eller møde inden arrangementet.
Den rigtige foredragsholder stiller altid disse spørgsmål selv. Hvis han ikke gør det, er det et klart advarselstegn.
Grund 2: Den rigtige foredragsholder kan læse og mærke publikum
Et foredrag er ikke en monolog. Det er en levende dialog mellem taler og sal. Når foredragsholderen ikke læser publikum, mister han kontakten hurtigt.
Måske sad folk og kiggede på deres telefoner. Måske var der ingen latter, selvom der kom jokes. Eller måske forlod folk salen tidligt. Det er alle tydelige tegn på, at forbindelsen var tabt.
En rutineret foredragsholder justerer løbende sin tilgang. Han mærker stemningen og tilpasser sig i realtid. Det kræver ægte erfaring og selvtillid at gøre det foran et levende publikum.
Tjek derfor altid disse ting, inden du booker:
- Har foredragsholderen erfaring med din type publikum?
- Kan han vise eksempler fra tidligere arrangementer?
- Har han konkrete og positive anmeldelser fra lignende events?
Svarer du ja på alle tre, er du allerede godt på vej til at booke den rigtige foredragsholder.
Grund 3: Tekniske problemer ødelagde flowet i foredraget
Tekniske problemer er en klassisk foredragsdræber. Lyden virker ikke. Slideshowet åbner ikke. Mikrofonen summer konstant. Disse ting sker, men de behøver ikke at ruinere hele oplevelsen.
En erfaren foredragsholder er altid forberedt på det uventede. Han tjekker teknikken i god tid inden start. Han har desuden en backup-plan, hvis noget pludselig går galt. Og han fortsætter roligt, selvom situationen ikke er ideel.
Som arrangør kan du også bidrage aktivt:
- Sørg for at teknikken er grundigt testet dagen før.
- Udpeg en teknisk ansvarlig til selve arrangementsdagen.
- Giv foredragsholderen tid til at tjekke lyd og billede inden start.
- Hav altid en ekstra mikrofon klar som backup.
Godt samarbejde mellem arrangør og foredragsholder forebygger teknisk kaos. Kommunikation er nøglen til en god oplevelse.
Grund 4: Den rigtige foredragsholder har dokumenteret erfaring
Det er fristende at vælge billigst muligt. Men et dårligt foredrag koster faktisk mere i det lange løb. Gæster husker en skuffende oplevelse. Det påvirker dit arrangement og dit omdømme negativt.
Derfor er dokumenteret erfaring afgørende, når du skal booke foredrag. Se altid efter følgende:
- Anmeldelser fra tidligere kunder. Hvad siger de konkret? Er de troværdige?
- Video fra tidligere foredrag. Kan du se ham i aktion på scenen?
- Referencer fra lignende arrangementer. Har han erfaring med din målgruppe?
- Professionel kommunikation. Virker hans hjemmeside og svar seriøse?
Henrik Bruhn har for eksempel en Google-vurdering på 4,8 baseret på 18 anmeldelser. Kunderne beskriver ham som festens højdepunkt. De fremhæver hans evne til at engagere alle i salen. Det er præcis den slags dokumentation, du skal lede efter.
En ægte anmeldelse siger mere end tusind ord i en salgstekst. Stol derfor altid på andres erfaringer, inden du booker den rigtige foredragsholder til dit arrangement.
Grund 5: Indholdet var ikke tilpasset dit specifikke arrangement
Den femte grund handler om relevans. Et foredrag kan være fremragende i én sammenhæng og fuldstændig forkert i en anden. Generisk standardindhold rammer sjældent plet.
Forestil dig et foredrag om vægttab til en firmafest for ingeniører. Eller et teknisk markedsføringsforedrag til en gruppe pensionister. Indholdet er måske godt i sig selv. Men det passer bare ikke til situationen.
Derfor er skræddersyede foredrag langt mere værdifulde end standardpakker. Den rigtige foredragsholder tilpasser altid sit indhold til:
- Publikummets baggrund og interesser.
- Arrangementets formål og overordnede tone.
- Virksomhedens eller organisationens værdier.
- Den aktuelle stemning og energi i salen.
Henrik Bruhn tilbyder netop denne fleksibilitet. Hans tre faste foredrag om arbejdsglæde, vægttab og markedsmonopol kan alle skræddersys. Du bestemmer retningen. Han leverer indholdet med humor og ægthed.
Sådan finder du den rigtige foredragsholder næste gang
Nu kender du de fem mest almindelige årsager til et skuffende foredrag. Heldigvis er de alle undgåelige. Det kræver blot lidt research og den rette dialog inden booking.
Her er en hurtig tjekliste, inden du booker foredrag:
- Har foredragsholderen dokumenterede og konkrete anmeldelser?
- Kan han tilpasse indholdet til dit specifikke publikum?
- Har I talt om forventninger, varighed og formål?
- Er han erfaren med at håndtere uventede situationer?
- Virker han fleksibel og professionel i sin kommunikation?
Svarer du ja til alle fem punkter, er du godt rustet. Du er klar til at booke den rigtige foredragsholder til et arrangement, der virkelig lykkes.
Book den rigtige foredragsholder til dit næste arrangement
Du fortjener et foredrag, som dine gæster taler om længe efter. Et foredrag med latter, indsigt og ægte engagement fra start til slut. Det er præcis, hvad Henrik Bruhn leverer hver eneste gang.
Han har vundet Danmarksmesterskabet i stand-up comedy. Han har tabt 100 kilo og fortæller sin historie med humor og ærlighed. Han har desuden hjulpet virksomheder og privatpersoner med at tænke nyt og handle anderledes.
Tag det første skridt i dag. Kontakt mig og få et uforpligtende tilbud på et foredrag, der passer præcist til dit arrangement.