Du har afholdt et foredrag. Publikum klappede. Stemningen var god. Men var det egentlig en succes? Evaluering af event og foredrag er det eneste, der giver dig et reelt svar. Og det er noget, alt for få arrangører gør systematisk.
Derfor er evaluering af event afgørende for dit næste arrangement
Mange virksomheder bruger tid og penge på at booke foredragsholdere og arrangere events. Men de stopper, når arrangementet er slut. Dermed mister de værdifuld viden om, hvad der virkede, og hvad der ikke gjorde.
En grundig evaluering giver dig konkret feedback. Den hjælper dig med at forbedre dit næste arrangement. Og den viser dig, om investeringen rent faktisk gav det ønskede udbytte.
Desuden er evaluering ikke bare til din egen fordel. Det hjælper dig også med at kommunikere værdien af firmaevents til ledelsen. Og det gør det nemmere at få godkendt budget til fremtidige arrangementer.
Kort sagt er evaluering af event ikke en ekstra opgave. Det er en naturlig og nødvendig del af hele processen.
Hvordan måler du om et foredrag om arbejdsglæde virkede
Det er et godt spørgsmål. Og svaret afhænger af, hvad foredraget skulle opnå. Et foredrag om arbejdsglæde har typisk to mulige mål. Det skal enten inspirere medarbejderne her og nu. Eller det skal skabe varige ændringer i adfærd og trivsel.
Begge mål kan måles. Men de kræver forskellige metoder og forskellige tidshorisonter.
For et foredrag om arbejdsglæde kan du for eksempel spørge:
- Føler medarbejderne sig mere motiverede dagen efter?
- Taler de om foredraget i ugen efter arrangementet?
- Ændrer de konkret noget i deres dagligdag som følge af foredraget?
- Forbedres trivselsscoren i den næste medarbejdertilfredshedsundersøgelse?
Disse spørgsmål hjælper dig med at skelne mellem en kortvarig god oplevelse og et foredrag med langsigtet effekt. Og det er netop den forskel, der afgør den reelle ROI.
Spørgeskemaer som redskab til evaluering af event
Spørgeskemaer er det mest anvendte redskab til evaluering. De er hurtige at lave og nemme at distribuere. Og de giver dig et godt øjebliksbillede af, hvad deltagerne oplevede.
Brug et kort spørgeskema umiddelbart efter foredraget. Fem til otte spørgsmål er nok. Hold det enkelt og konkret.
Her er eksempler på gode spørgsmål til din evaluering af event:
- På en skala fra 1 til 10, hvor tilfreds var du med foredraget?
- Hvad var det mest værdifulde, du tog med fra foredraget?
- Vil du anbefale denne type foredrag til en kollega?
- Hvad ville du ændre, hvis du kunne?
- Hvilke konkrete ting vil du gøre anderledes efter i dag?
Det sidste spørgsmål er særligt vigtigt. Det tvinger deltagerne til at tænke over adfærdsændringer. Og det giver dig et billede af, om foredraget satte sig på mere end overfladen.
Desuden kan du sende et opfølgende spørgeskema en måned efter arrangementet. Det viser dig, om effekten holdt sig. Og det er her, du virkelig finder ud af, om foredraget leverede langsigtet værdi.
Adfærdsændringer er den stærkeste indikator for et succesfuldt firmaevent
Spørgeskemaer er nyttige. Men de er ikke det hele. Den stærkeste indikator for et succesfuldt foredrag er faktisk ændringer i adfærd på arbejdspladsen.
Hvis medarbejderne begynder at tale anderledes om deres arbejde, er det et godt tegn. Hvis de tager nye initiativer eller samarbejder bedre, er det endnu bedre. Og hvis trivslen stiger målbart i månederne efter foredraget, så ved du, at det virkede.
Disse ændringer er sværere at måle end spørgeskemabesvarelser. Men de er langt mere værdifulde. Og de kræver, at du aktivt holder øje med tingene efter arrangementet.
Her er konkrete tegn på, at et foredrag om arbejdsglæde eller markedsmonopol virkede:
- Medarbejderne refererer til foredraget i møder og dagligdagen
- Nye initiativer opstår direkte inspireret af foredragets indhold
- Stemningen på kontoret forbedres mærkbart i ugerne efter
- Sygefraværet falder eller trivselsscoren stiger ved næste måling
- Lederne bemærker mere energi og engagement hos medarbejderne
Disse tegn er guld værd. Og de viser dig klart, at investeringen i foredraget gav reel værdi.
ROI foredrag: Sådan beregner du afkastet af dit firmaevent
ROI betyder return on investment. Det er et begreb, vi normalt forbinder med økonomi og salg. Men det er faktisk også meget relevant, når vi taler om foredrag og firmaevents.
Spørgsmålet er enkelt. Hvad fik du igen for de penge, du investerede? Og var det mere værd end det kostede?
For et foredrag om arbejdsglæde kan ROI måles på flere måder:
Øget produktivitet: Forskning viser, at medarbejdere, der trives, er markant mere produktive. Selv en lille stigning i trivsel kan have stor effekt på bundlinjen. Og et godt foredrag kan sætte den proces i gang.
Reduceret sygefravær: Arbejdsglæde og trivsel hænger direkte sammen med sygefravær. Virksomheder, der investerer i medarbejdernes velvære, oplever typisk lavere sygefravær. Det sparer penge.
Bedre fastholdelse: Medarbejdere, der er glade for deres arbejde, skifter sjældnere job. Og det koster langt mere at ansætte og oplære nye medarbejdere end at investere i trivslen hos dem, du allerede har.
Styrket fællesskab: Et godt foredrag skaber fælles referencer og oplevelser. Det styrker sammenholdet i teamet. Og det er en effekt, der er svær at sætte kroner og øre på, men som alle kan mærke.
Når du lægger disse faktorer sammen, er det tydeligt, at et godt foredrag sjældent er en dyr investering. Det er tværtimod en af de mest rentable investeringer, du kan foretage i din virksomhed.
Vigtigheden af opfølgning efter et succesfuldt firmaevent
Mange arrangører stopper, når det sidste bifald er klinget af. Men det er faktisk her, det vigtigste arbejde begynder. En god opfølgning forstærker effekten af foredraget markant.
Her er hvad du konkret kan gøre efter arrangementet:
- Send et resumé af de vigtigste pointer til alle deltagere inden for 48 timer
- Del relevante ressourcer som bøger, artikler eller videoer, der bygger videre på temaet
- Afsæt tid i næste teammøde til at tale om, hvad I vil gøre anderledes
- Lav en opfølgende spørgeskemaundersøgelse fire til seks uger efter foredraget
- Del resultaterne med ledelsen så de ser den konkrete effekt af investeringen
Disse tiltag holder energien og inspirationen i live. Og de sikrer, at foredraget ikke bare er en god oplevelse der og da, men et reelt vendepunkt for teamet.
Desuden sender en god opfølgning et signal til medarbejderne. Det viser, at ledelsen tager indholdet seriøst. Og det øger sandsynligheden for, at de selv gør det samme.
Book en foredragsholder der leverer langsigtede resultater
Der er stor forskel på foredragsholdere. Nogle leverer et underholdende show og rejser hjem. Andre leverer indhold, der sætter sig i deltagernes bevidsthed og adfærd i lang tid efter.
Henrik Bruhn tilhører den anden kategori. Hans foredrag er ikke kun underholdende. De er bygget op om konkrete indsigter og personlige erfaringer, som deltagerne kan bruge direkte i deres dagligdag.
Hans foredrag om arbejdsglæde giver medarbejderne nye perspektiver på deres arbejdsliv. Hans foredrag om markedsmonopol giver konkrete redskaber til at dominere deres marked. Og hans personlige historie om at tabe 100 kilo og vinde og tabe en stor formue giver inspiration til at tage ansvar for sit eget liv.
Det er den slags indhold, der skaber målbare resultater. Og det er den slags foredragsholder, der giver dig det bedste afkast af din investering.
Du kan læse mere om Henrik og hans foredrag på foredragsholder.net. Der finder du desuden information om alle hans tilbud og mulighed for at indhente et uforpligtende tilbud.
Start din evaluering af event med det rigtige foredrag
En god evaluering starter faktisk allerede, inden foredraget finder sted. Det begynder med at definere, hvad du ønsker at opnå. Og det fortsætter med at vælge den rigtige foredragsholder til netop det formål.
Når du ved, hvad du vil opnå, kan du også måle, om du nåede det. Og det gør hele evalueringsprocessen langt mere meningsfuld og brugbar.
Er du klar til at booke en foredragsholder, der leverer resultater, du faktisk kan måle? Så er næste skridt enkelt. Kontakt mig i dag, og få en uforpligtende snak om, hvad Henrik kan gøre for jeres næste firmaevent.
Konklusion: Evaluering af event giver dig viden og værdi
En systematisk evaluering af event er ikke kompliceret. Men den kræver, at du prioriterer den. Og at du bruger den viden, du får, til at forbedre dine fremtidige arrangementer.
Brug spørgeskemaer, hold øje med adfærdsændringer og mål ROI over tid. Og vælg en foredragsholder, der leverer indhold med langsigtet effekt.
Henrik Bruhn er klar til at hjælpe dig med netop det. Han leverer foredrag, der ikke bare underholder i øjeblikket, men skaber reel og målbar forandring i din virksomhed.